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舟山市人防办车辆使用管理制度(试行)
消息来源:舟山市人防办  发布日期:2016-09-14


第一章  总  则
    第一条 为规范机关车辆管理,提高车辆使用效益,节约经费,确保运转有序和行车安全,按照舟山市公务用车制度改革总体方案的相关规定,结合我办实际情况,制定本制度。
    第二条 本制度所称机关车辆使用管理,是指本单位机关公车改革后保留的特种车辆及向市公务用车管理平台申请用车。具体包括车辆日常管理、调度与使用、维修与保养、车辆费用管理、驾驶员管理及公务用车平台申请等。
    第三条 办秘书处是机关车辆使用管理的职能部门,负责车辆使用管理制度的落实,由专人负责管理。车载仪器配备及更新等,由指通处和信息保障中心提出意见,按相关采购程序执行。
第二章  日常管理
    第四条 严格特种车辆管理。驾驶员不得私自将车辆借与他人驾驶,否则由此产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行承担,车辆行驶必需的相关随车证照(资料)由驾驶员负责妥善保管。
    第五条 严格控制特种车辆运行费用。切实加强车辆用油管理,严格执行“一车一卡”加油办法。驾驶员持本车加油卡到指定加油站加油,车辆管理人员根据加油站每月提供的加油记录,与驾驶员提供的数据进行核对,准确掌握每台车的耗油情况。驾驶员要随时掌握加油卡的资金余额,需要补充时提前向车管人员报告。一般情况下不得用现金加油,否则不予报销。
    第六条 严格执行特种车辆使用登记制度。每台车辆均要建立出行记录台账,驾驶员根据安排的出车任务如实填写《出车登记表》(出车事由、地点、里程等)。驾驶员要妥善保管《出车登记表》,不得遗失。车管人员每月负责对《出车登记表》进行审核,审核车辆行驶里程、油耗等情况,次月10日前汇总送相关领导。
    第七条 严禁特种车辆私用私驾。禁止将特种车辆用于非特种任务以外的用车,一经发现并证实,按相关规定严肃处理。严格执行特种车辆回单位停放制度,车辆必须停放在单位。
第三章  调度使用与申请
    第八条 正常工作时间,特种车辆参加重大活动、应急使用、拉练训练等由相关业务处室提出申请,报分管领导批准。岛内因特殊情况用车及出岛任务由主要领导批准,由秘书处统一调度安排。
    第九条  经办主要领导同意,办领导舟山市外出差用车时,需提前一天告知秘书处,秘书处根据用车情况向市公务用车管理平台申请用车。机关其他干部职工公务用车一般不予安排,特殊情况,须经办主要领导同意。
第四章 维修与保养
    第十条 驾驶员对自己驾驶的特种车辆应当勤检查、勤维护,按时进行保养,确保车容整洁、车况良好,发现问题及时处理,严防事故发生。
    第十一条 特种车辆管理人员负责对维修项目和质量进行监督,统一负责全办所有车辆保险、年审等。
第五章 车辆费用管理
    第十二条 车辆相关费用报销必须实事求是,一经发现并证实乱报费用、将加油卡交与他人或其他车辆使用等违反规定的行为,一律严肃处理。
    第十三条 车辆维修、保养,必须按规定填写《车辆维修申报表》,经车辆管理人员、秘书处负责人和分管领导同时签字后方可进行;车辆维修、保养费用应当次结算,不得延期结算。驾驶员不直接结账,只在维修厂家签字确认,由车辆管理人员负责结算;费用报销由车辆管理人员统一办理,经驾驶员、车辆管理人员、秘书处负责人、财务处负责人、办领导签字后报销。
    第十四条 机关车辆因工作需要产生的停车费、过路费等应由单位承担的费用,由驾驶员填制费用报销单,经车辆管理人员、秘书处负责人、财务处负责人、办领导审核签字后报销。
    第十五条 秘书处、财务处负责每季度统计每台车辆行驶的行驶公里数及耗油量,在一定范围内公开。
第六章 驾驶员管理
    第十六条 对驾驶员的要求
    1.加强学习,钻研业务,不断提高政治思想素质和驾驶技能。
    2.爱岗敬业,任劳任怨,听从统一调度,服从工作安排。
    3.禁止在工作时间内或公务接待活动中饮酒或酒后驾驶公车。
    4.遵章守纪,文明行车,严格执行交通安全法规。
    5.注重形象,做好服务。注重个人仪表和言行,维护单位形象和利益。
    6.厉行节约,力戒浪费。
    7.车辆管理人员、驾驶员必须保持24小时通讯畅通。
    8.驾驶员须严格执行单位的请销假制度。休假期间,须将车钥匙交车辆管理人员保管。
    第十七条 驾驶员的出差补贴严格执行单位的统一规定。
    第十八条 驾驶员因公出车,如发生交通事故,依据交警部门的鉴定结果,按照责任的划分及形成的后果等情况,承担相应责任(承担事故主要责任的,驾驶员承担保险赔付后余额的5%—10%的经济责任,承担次要责任的,驾驶员承担保险赔付后余额的1%—5%的经济责任);驾驶员因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的,一切责任自负;未经安排私自出车发生的交通事故,除按本规定进行处理外,产生的一切后果由驾驶员个人承担。
    第十九条 单位每年对驾驶员进行考核,确定考核等次,并将考核结果作为是否适合岗位要求、次年是否续聘的主要依据。
第七章 附则
    第二十条 本制度由秘书处负责解释,自公布之日起试行。

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